做外贸的朋友肯定遇到过这种情况:想运一批气体出国,找物流商问报价,要么等半天没回复,要么报过来的价格忽高忽低,根本没法参考。其实不是物流商不专业,而是气体国际物流报价流程有讲究,你得先把关键信息给到位,才能拿到准确又及时的报价。今天我就结合16年危险品物流经验,用大白话给大家拆解开,让你下次问报价少走弯路。
第一步,先把“货物底细”说清楚,尤其是特殊气体运输,这点特别重要。你得告诉物流商,你运的是什么气体?比如是医用氧气、工业用的乙炔,还是易燃的丙烷?不同气体的危险品等级不一样,报价差别大。还有重量和包装——是用钢瓶装的,还是集装罐?每瓶多少公斤,一共多少瓶?之前有个客户只说“运一批气体”,没说清楚是10瓶小钢瓶还是1个大集装罐,我们先按小钢瓶报了价,后来客户说实际是大集装罐,价格得重新算,白白耽误了两天时间。另外,有没有做好危险品包装加固也得说,要是你自己没弄,物流商得把包装费用算进去,避免后期加钱扯皮。
第二步,确定运输方式和目的地,这直接影响报价的核心——危险品空运还是危险品海运。比如你要把气体从深圳运到欧洲,要是客户催得急,就得选空运,报价会按公斤算,还得包含机场的危险品操作费;要是不着急,海运更划算,报价会按集装箱或立方米算,还得加上港口杂费。这里有个小技巧:报目的地时,别只说“欧洲”,最好说具体港口或机场,比如“德国汉堡港”“法国戴高乐机场”,因为不同港口的杂费不一样,报得越细,价格越准。之前有客户说“运到美国”,我们按洛杉矶港报价,后来客户实际要到纽约港,因为航线不同,价格差了15%,还好提前沟通改过来了。
第三步,提供必要的文件信息,避免报价“卡壳”。气体属于危险品,运输前得有MSDS报告(化学品安全技术说明书),还有危险品鉴定报告,这些文件能证明货物符合运输标准,物流商有了这些才能向船公司或航空公司申请舱位,进而算出准确报价。要是你没有这些文件,得跟物流商说清楚,看能不能帮忙代办,这部分服务费也得算进报价里。另外,报关资料要不要物流商代办?比如发票、装箱单这些,要是需要,也得提前说,避免后期加服务费。
最后再提醒大家一句:走气体国际物流报价流程时,别只看价格低的,得问清楚报价里包含什么——比如有没有包含危险品包装加固费、报关费、保险费?有没有隐藏费用?像我们给客户报价时,都会列个明细,把每一项费用的用途写清楚,比如“危险品空运费(含机场操作费):XXX元,危险品包装加固费:XXX元,报关费:XXX元”,让客户明明白白消费。毕竟运输气体不是小事,安全合规是第一位,准确的报价能帮你更好地规划成本,也能避免后期出现各种麻烦。
深圳得一国际数字物流有限公司
——专注于危险品国际物流行业16年。作为WCA会员,得一在各类危险品空运、危险品海运、危险品冷链、危险品包装加固、国际快递等区域拥有稳定资源优势,业务范围覆盖全球,优势航线有欧洲、美国、加拿大、澳洲、东南亚、中东等;至今已为客户成功提供数以亿计的电池运输、储能柜运输、化工品运输、医药冷链、特殊气体运输等服务。
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