做跨境外贸的张总最近很头疼:第一次走海运发锂电池到欧洲,找的货代没说清流程,货在港口卡了一周还没装船。其实中国跨境海运货代流程看似繁琐,只要理清关键节点,就能顺顺利利。我干了16年危险品国际物流,今天就把从订舱到提货的全流程拆明白,尤其说说危险品运输的注意事项。
第一步肯定是选对货代,这是流程顺畅的基础。普通货物还好,要是发锂电池海运这类危险品,必须找有资质的货代。要看有没有《危险品运输经营许可证》和WCA会员资质,最好是和Maersk、COSCO这些主流船公司直接合作的,像深圳得一国际这样的,旺季也能拿到稳定舱位。别贪便宜找“黄牛货代”,之前有客户就被坑过,收了钱却订不到危险品舱位,最后赔了违约金。
确定货代后就进入订舱环节,提前备好资料少跑腿。普通货物要提供商业发票、装箱单,要是危险品海运,锂电池海运专属的UN38.3测试报告和中英文MSDS必不可少,这是船公司审核的重点。订舱时要把货物信息说清楚:重量、体积、目的地,危险品还要注明危险等级和UN编号。货代拿到资料后会向船公司提交订舱申请,一般3-5天能拿到舱位确认单,旺季建议提前10天启动订舱。
舱位确认后就是备货和包装,危险品包装有讲究。普通货物按常规包装就行,锂电池储能柜这类危险品,必须用符合IMDG规则的包装,外贴危险品标签和UN编号,底部加装防滑木托。很多货代有危险品包装加固服务,花点钱买安心很值,避免运输中出现破损。备货时要和货代确认送货时间,别耽误进仓,尤其是拼柜货物,错过截货时间就只能等下一班船。
接下来是报关和危险品申报,合规是底线。货代整理好报关资料后会提交给海关,包括报关单、合同、发票等,信息一定要准确,HS编码报错可能导致查验。危险品还要额外做海事申报,提交危险品申报单和包装性能单,审核通过才能拿到进港许可。之前有批锂电池因为申报资料不全,在深圳港滞港3天,光堆存费就花了两千多,这些细节千万别马虎。
装船后就是提单确认和跟踪,收尾工作别大意。船开后货代就会发来提单草稿,仔细核对收发货人信息、目的港和货物描述,确认无误再出正本提单。现在很多货代支持货物全程跟踪,像深圳得一国际能实时反馈船期动态,让你随时知道货物位置。要是客户有紧急需求,货代还能协调危险品空运渠道,从深圳机场起飞,欧洲线7天就能到港。
最后是目的港清关和提货,提前和客户对接好资料。货代一般会协助目的港清关,需要客户提供当地所需的文件,比如欧洲的EORI号、美国的FDA注册。清关完成后客户就能提货,要是门到门服务,货代还会安排末端派送。整个流程下来,和货代保持密切沟通很重要,有问题及时解决,别等事情闹大再补救。
中国跨境海运货代流程环环相扣,选对货代、备齐资料、注重合规,就能避开大部分坑。尤其是危险品运输,专业的事交给专业的人,像深圳得一国际这样专注危险品国际物流16年的,从订舱到清关全程兜底,能省不少心。
深圳得一国际数字物流有限公司
——专注于危险品国际物流行业16年。作为WCA会员,得一在各类危险品空运、危险品海运、危险品冷链、危险品包装加固、国际快递等区域拥有稳定资源优势,业务范围覆盖全球,优势航线有欧洲、美国、加拿大、澳洲、东南亚、中东等;至今已为客户成功提供数以亿计的电池运输、储能柜运输、化工品运输、医药冷链、特殊气体运输等服务。
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