做锂电池储能柜出口的李总,前阵子差点栽在货代流程上——货都拖到港口了,才发现没办危险品申报,眼睁睁错过船期。锂电池储能柜属于9类危险品,比普通货物多了不少合规要求,货代流程环环相扣,一步错就可能造成大损失。今天结合16年危险品国际物流经验,把完整流程拆成5步,帮大家理清思路,少走弯路。
第一步是前期合规核查,这是整个流程的“定海神针”。锂电池储能柜的核心风险在电池,所以锂电池海运必备的文件必须提前备齐。首当其冲的是UN38.3测试报告,证明电池经过高低温、冲击等极端测试,这是订舱的基础;然后是中英文MSDS,得写清储能柜的危险特性、应急措施,船公司和目的港清关都要用到。另外,要确认储能柜的包装是否符合IMDG规则,要是用了新包装,还得提前办包装性能检验结果单,这些资料没备齐,千万别急着找货代订舱。
第二步选货代订舱,别只看报价,看资源更重要。靠谱的货代得有危险品海运资质,最好是WCA会员,和Maersk、COSCO这些主流船公司有长期合作,这样旺季也能拿到稳定舱位。订舱时要把储能柜的详细信息说清楚:尺寸、重量、电池容量、危险等级,最好附上3D包装图,避免货代报错信息。之前有个客户就因为没说清电池容量,货代按普通货物订舱,结果被船公司拒载,白白耽误了一周。
第三步危险品申报和报关,细节决定成败。货代拿到舱位确认单后,会向海事局提交危险品申报,这时候需要你提供危险品申报单、MSDS等资料,审核通过才能拿到“进港许可”。报关环节则要准备合同、发票、装箱单等基础资料,HS编码要选准(一般是8507600090),货值申报要真实,不然很容易被海关查验。要是找的货代有专业报关团队,会提前帮你预审资料,像我们合作的货代,曾帮客户查出发票上的型号错误,避免了扣货风险。
第四步装柜加固和港口进港,安全第一不含糊。锂电池储能柜体积大、重量沉,装柜时必须用专业绑带固定,底部垫上防滑木托,防止运输中晃动损坏电池;多个储能柜拼柜的话,还要做好隔离,避免电池接触摩擦。很多货代都有专属的危险品包装加固服务,有需要可以直接提。货物装柜后,货代安排拖车运到港口危险品堆场,进港时要出示进港许可和危险品标签,这些手续货代都会提前办好,不用你跑前跑后。
第五步是提单确认和后续跟踪,收尾工作别马虎。船开后3-5天,货代就会发来提单草稿,一定要仔细核对收发货人信息、目的港、货物描述,尤其是电放提单,错一个字母都可能导致客户提不了货。要是客户有紧急需求,比如欧洲客户要加急收货,货代还能协调危险品空运渠道,从深圳机场起飞,7天就能到港。另外,靠谱的货代会提供全程跟踪服务,货物到港后会提醒清关进度,避免因目的港滞港产生额外费用。
这里给大家提个醒,整个流程中一定要和货代保持高频沟通,尤其是政策变动时。比如某航线突然要求额外提供电池出厂证明,货代第一时间通知你,才能及时准备。那些只接单不反馈的货代,再便宜也别选。
锂电池储能柜货代流程看似复杂,其实只要按“合规核查—订舱—申报报关—装柜进港—提单跟踪”的顺序走,再找对专业货代,就能顺顺利利。毕竟出口订单金额大,流程顺畅才能保障合作口碑,这也是我们做危险品国际物流一直强调的“稳字当头”。
深圳得一国际数字物流有限公司
——专注于危险品国际物流行业16年。作为WCA会员,得一在各类危险品空运、危险品海运、危险品冷链、危险品包装加固、国际快递等区域拥有稳定资源优势,业务范围覆盖全球,优势航线有欧洲、美国、加拿大、澳洲、东南亚、中东等;至今已为客户成功提供数以亿计的电池运输、储能柜运输、化工品运输、医药冷链、特殊气体运输等服务。
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