前几天一个做涂料出口的客户找我,说自己第一次走化工品海运,被货代说得晕头转向,订舱、申报、报关这些词堆在一起,完全不知道该从哪下手。其实化工品海运货代流程看着复杂,拆解开每一步都很清晰。今天我就用大白话,把这流程跟大家说透。
第一步,先明确货物信息,这是所有流程的基础。别嫌麻烦,你得跟货代说清楚货物的具体情况:是什么化工品?比如是锂电池还是涂料?UN编号多少?危险品等级是几级?包装方式是什么样的?尤其是做锂电池危险品国际海运,这些信息一点都不能错——去年有个客户漏报了锂电池的荷电状态,结果申报信息和货物不符,直接被海关扣了,耽误了大半个月。
第二步,找靠谱的货代订舱。这时候选对货代很关键,深圳化工品海运货代那么多,一定要找有危险品运输资质的。我们订舱时,会根据货物类型和目的地,对接熟悉危险品运输的船公司,比如走欧洲线,就找对锂电池危险品管控流程熟的船公司,能减少很多麻烦。订舱后,船公司会给出入货通知,这就相当于货物“上船资格证”了。
第三步,危险品申报,这是化工品海运的核心环节,也是最容易出问题的地方。需要准备危险品包装使用鉴定结果单、危险品申报单等资料,交给海事局审批。有些客户自己做申报,因为不熟悉规范,反复被打回,耽误了船期。我们做了16年危险品海运,申报员对各种化工品的申报要求了如指掌,基本能一次通过。
第四步,货物包装和入仓。化工品尤其是危险品,包装有严格要求,比如锂电池要用地台板固定,还要贴好危险品标签和唛头。货代会安排拖车,把货物从你的仓库运到港口的危险品仓库。这里要注意,危险品仓库和普通仓库不一样,必须有相应的存储资质,别图便宜选不合规的仓库。
第五步,报关和放行。货代需要准备报关单、商业发票、装箱单等资料,向海关申报。如果货物要退税,还要准备好退税相关文件。海关审核通过后,会出具放行通知书。到这一步,货物就可以顺利装船了。如果你的货物有时效要求,也可以考虑危险品空运,流程和海运类似,但申报和包装要求更严,我们做锂电池危险品国际空运时,会提前和航空公司确认仓位和要求,确保万无一失。
第六步,跟踪货物和清关。货物装船后,货代会给你海运提单,你可以凭提单跟踪货物动态。我们的客户都有专属跟单员,每天会主动同步货物位置、预计到港时间。货物到目的港后,货代还会协助目的港的代理完成清关,帮你把货顺利交到客户手上。
很多人觉得流程复杂,其实找对货代,你只需要配合提供资料就行,剩下的都不用操心。怕就怕找了不专业的货代,流程里哪一步出了错,都可能导致货被扣、船期延误。我们16年做危险品物流,就是把每一步流程都做细、做扎实,让客户不用在这些琐事上费心。
深圳得一国际数字物流有限公司
——专注于危险品国际物流行业16年。作为WCA会员,得一在各类危险品空运、危险品海运、危险品冷链、危险品包装加固、国际快递等区域拥有稳定资源优势,业务范围覆盖全球,优势航线有欧洲、美国、加拿大、澳洲、东南亚、中东等;至今已为客户成功提供数以亿计的电池运输、储能柜运输、化工品运输、医药冷链、特殊气体运输等服务。
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