做医药出口的深圳外贸人,最怕的就是流程走岔——明明货备好了,却卡在温控、清关环节,导致药品失效。我干危险品物流16年,今天就把深圳医药冷链出口流程拆成大白话,一步一步讲清楚,让你的医药冷链出口全程合规、温控达标。
医药冷链货物(疫苗、生物制剂等)多带危险品属性,深圳医药冷链出口流程比锂电池危险品国际海运、锂电池危险品国际空运更严苛——锂电池只需要合规运输,而医药品既要合规,还要全程精准控温,哪怕1℃偏差,整批货都可能报废。
上个月有个客户找我,说之前的货代跳过了温控设备校准环节,直接订舱发货,结果药品到美国后检测,中途温度波动超标的,整批生物试剂全作废,这就是流程不规范的坑。
第一步:确认货物信息,做危险品+医药合规鉴定。
先跟货代确认药品的UN编号、温控要求(比如2-8℃/ -70℃)、效期,然后找有资质的机构做危险品分类鉴定+医药冷链运输合规评估——这是所有流程的基础,就像汽车货代做新能源汽车运输要先做电池检测一样,没这个报告,后续流程都走不了。
第二步:审核医药文件,确认包装合规。
货代要审核药品注册证、原产地证、MSDS报告等文件,确保信息一致;同时检查冷链包装是否达标——比如医用保温箱的密封性能、温控层厚度,不合格的话要更换医药专用包装,避免运输中温度失控。
第三步:定制温控方案,校准温控设备。
根据药品温控要求和航程,定制冷链方案:2-8℃用医用冷藏箱,-70℃用干冰冷链箱;所有温控记录仪、温度计都要提前校准,出具校准报告,确保数据精准。
第四步:订舱,申请医药冷链专用舱位。
医药冷链不能订普通危险品舱位,货代要向船公司/航空公司申请医药冷链专用舱位,锂电池危险品国际海运的舱位申请流程和这个类似,但医药舱位需要提前10-15天申报,还要附加温控承诺书。
第五步:报关报检,提交医药专项文件。
货代整理好报关单、危险品鉴定报告、温控校准报告、医药清关专项文件等,向海关申报。这里要注意,医药类危险品的报关信息必须和药品注册证一致,错一个字都可能导致报关延误5-7天。
第六步:货物入仓,全程温控仓储。
药品入仓后,要存放在医药专用冷链仓储区,实时监控温度,不能和普通危险品混放。靠谱的货代有GSP认证的冷链仓库,配备双路供电,避免断电导致温度失控。
第七步:装柜/装机,全程温控监控。
海运用医药冷链危险品柜,空运用航空专用冷链箱,装货时全程记录温度;货物装妥后,启动实时温控记录仪,数据同步上传至云端,随时可查。
第八步:目的港清关,医药专用派送。
货物到港后,货代对接目的港有医药清关资质的代理,提交温控报告、合规文件完成清关;然后用医药冷链专用车辆派送,全程保持指定温度,直到货物交到客户手上,还会提供完整的温控报告和签收证明。
靠谱的货代,会把深圳医药冷链出口流程做成标准化服务,每一步都有专人跟进,还会提前告知风险点;不靠谱的货代,只会走“简易流程”,跳过温控校准、专项舱位申请等环节,看似快,实则风险全在你身上。
好的货代还能根据你的需求,定制外贸物流解决方案——比如优化订舱时间降低成本、增加备用温控设备,让你的医药冷链出口全程省心。
深圳得一国际数字物流有限公司
——专注于危险品国际物流行业16年。作为WCA会员,得一在各类危险品空运、危险品海运、危险品冷链、危险品包装加固、国际快递等区域拥有稳定资源优势,业务范围覆盖全球,优势航线有欧洲、美国、加拿大、澳洲、东南亚、中东等;至今已为客户成功提供数以亿计的电池运输、储能柜运输、化工品运输、医药冷链、特殊气体运输等服务。
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