做医药外贸的朋友都知道,医药冷链空运的流程比普通货物繁琐得多,哪怕一个小环节出问题,整批药品都可能报废。最近常有人问我:“能不能把深圳医药冷链空运流程讲明白?” 作为在危险品物流行业摸爬16年的人,今天就用大白话拆解全流程,帮大家避开那些容易踩的坑。
先跟大家说个核心:医药冷链空运和我们常做的锂电池危险品国际空运一样,核心都是“合规”,但医药冷链多了“全程温控”这个关键要求,每一步都得围绕温度精准、可追溯来做。我见过不少客户因为流程不清,找了不专业的货代,货物在机场滞留两天,温度超标全报废,损失几十万。
第一步:前期合规准备
这是整个流程的根基,和电池空运出口的前期准备逻辑相通,但要求更细。首先要确认药品的温控要求(比如2-8℃、-20℃),准备好药品通关单、GSP认证文件、原产地证等核心资料;其次要做冷链运输方案确认,比如选择哪种温控箱(被动式/主动式)、是否需要实时温度监控,这些都要提前和服务商确认,避免到机场才发现设备不符。
第二步:专业包装与贴标
医药冷链的包装不是简单套个保温箱就行,必须符合国际医药运输标准。正规服务商都会用定制的保温箱,内置温度记录仪,外层贴好温控标签、危险品标签(如果是含危险成分的医药)、收发货信息。我常提醒客户,别自己随便包装,去年有个客户用普通泡沫箱装疫苗,到机场被退回,重新包装不仅耽误时效,还多花了一倍的钱。
第三步:冷链订舱与申报
医药冷链订舱不能像普货那样临时订,要提前3-5天和航司确认,因为航司对冷链货物有仓位限制,还要单独做危险品申报(如果涉及危险品类)。这一步最考验服务商的资源,有16年经验的团队熟悉深圳宝安机场的申报规则,能一次通过,而新手货代往往要反复补资料,耽误舱位。这里提一句,如果有配套的医用锂电池设备要出口,也能同步对接锂电池危险品国际海运的订舱,不用分开操作,省心不少。
第四步:全程温控仓储与交仓
货物送到仓库后,要存入符合温控要求的冷链仓,不能和普通货物混放。交仓时会再次核对温度数据,确认无误后才送机场危险品仓库。全程都有温度记录,一旦出现偏差,会立刻调整方案,比如更换温控箱、优先装机,避免损失。
第五步:装机运输与实时监控
货物装机后,服务商要实时跟踪航班动态和温度数据,哪怕航班延误,也要第一时间协调,比如把货物转移到机场临时冷链仓。这一步是最容易出问题的环节,靠谱的服务商都会有24小时客服,随时反馈温度和运输状态。
第六步:目的港清关与派送
货物到港后,合作的目的港代理会快速清关,然后用冷链车派送,确保最后一公里也不脱离温控。很多客户只关注国内流程,忽略目的港,结果货物到港后在普通仓库放了半天,温度超标,这也是常见的踩坑点。
总结下来,深圳医药冷链空运流程就这六步,核心是“专业的人做专业的事”。找有16年危险品物流经验的团队,把流程交给他们,你只需要确认资料和温度要求,不用再为每一步的细节焦头烂额,这才是最高效、最安全的方式。
深圳得一国际数字物流有限公司
——专注于危险品国际物流行业16年。作为WCA会员,得一在各类危险品空运、危险品海运、危险品冷链、危险品包装加固、国际快递等区域拥有稳定资源优势,业务范围覆盖全球,优势航线有欧洲、美国、加拿大、澳洲、东南亚、中东等;至今已为客户成功提供数以亿计的电池运输、储能柜运输、化工品运输、医药冷链、特殊气体运输等服务。
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